Grensoverschrijdende diensten

In bepaalde gevallen moet u de grensoverschrijdende activiteit melden. Het hangt ervan af of u een niet-gereglementeerd of gereglementeerd beroep uitoefent:

Niet-gereglementeerde beroepen

Als u een dienst in een niet-gereglementeerd beroep in Duitsland wilt aanbieden, kunt u dit doen zonder voorafgaande kennisgeving aan de bevoegde autoriteit. In het geval van niet-gereglementeerde beroepen (bv. [niet-vergunde ambachten en ambachtelijke beroepen] (https://www.zdh.de/daten-und-fakten/handwerksordnung/gewerbe-anlage-b1-und-b2/) gelden voor de toegang tot of de uitoefening van het beroep geen specifieke kwalificatievereisten van de staat. Dit betekent dat het beroep kan worden uitgeoefend zonder goedkeuring van de staat.

Dit geldt echter niet voor diensten in gebieden die zijn uitgesloten van de Europese Dienstenrichtlijn. Deze omvatten, maar zijn niet beperkt tot, gezondheidszorg, financiële diensten, belastingen, transport en gokken. Om in deze gebieden onafhankelijk te kunnen opereren, zijn vergunningen en machtigingen van de bevoegde autoriteiten vereist.

Gereglementeerde beroepen

Als u over de vereiste kwalificatie beschikt, hoeft u geen vergunning te verkrijgen om uw beroep uit te oefenen in gereglementeerde beroepen. In plaats daarvan moet u het voornemen om de dienst te verlenen meedelen aan de autoriteit die ook verantwoordelijk zou zijn voor de erkenning van de beroepskwalificatie. Dit zou bijvoorbeeld het geval zijn voor ambachtsactiviteiten de Handwerkskammer, voor architecten de kamer van architecten, voor dierenartsen de kamer van dierenartsen.

U kunt dan direct uw activiteit uitvoeren. De kennisgeving moet gewoonlijk om de twaalf maanden informeel worden herhaald, zolang u van plan bent diensten te blijven verlenen. Aanzienlijke wijzigingen in de omstandigheden met betrekking tot de voorwaarden voor het verrichten van diensten moeten ook schriftelijk aan de bevoegde autoriteit worden gemeld en met documenten worden gestaafd.

Op de website van de [Europese Commissie] (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/regprof/home) kunt u in het Duits, Engels en Frans lezen of uw activiteit een gereglementeerd beroep is.

In te dienen documenten

• ingevuld aanvraagformulier
• Bewijs van nationaliteit: Kopie van identiteitskaart of soortgelijk identificatiedocument
• Bewijs van legale vestiging: Bewijs van inschrijving of ander bewijs van uw wettelijke vestiging in het land van herkomst (bv. uittreksel uit het handelsregister)
• Bewijs van beroepskwalificatie: Indien het beroep in de staat van vestiging verband houdt met een beroepskwalificatie, moet het bewijs van de beroepskwalificatie worden geleverd. Als het beroep geen verband houdt met een beroepskwalificatie, moet u aantonen dat de activiteit in de laatste tien jaar ten minste twee jaar in de staat van vestiging is uitgeoefend.

Bewijzen zijn bijvoorbeeld basiscertificaten of zogenaamde EU-certificaten. Met het EU-certificaat bewijzen Duitse ambachtsondernemers bijvoorbeeld dat hun bedrijf sinds wanneer en waarvoor vakmanschap is geregistreerd bij de Kamer van Ambachten.

Uitzonderingen gelden voor de volgende ambachtelijke beroepen:

• Schoorsteenvegers
• Oogartsen
• Hoorspecialisten
• Orthopedische technici
• Orthopedische schoenmakers
• Tandtechnici

Voor deze beroepsgroepen kan de bevoegde Kamer van Ambachten uw beroepskwalificatie controleren als u de dienst voor het eerst wilt verlenen. Het doel van de audit is een ernstig risico voor de gezondheid of veiligheid van afnemers van diensten als gevolg van onvoldoende kwalificaties weg te nemen.

Deze beroepen mogen niet worden uitgeoefend voordat de Kamer van Ambachten het volgende heeft vastgesteld:

• Bevestiging dat de beroepskwalificatie toereikend is
  of
• opmerken dat de beroepskwalificatie niet wordt getest

De documenten kunnen elektronisch worden ingediend. In geval van gegronde twijfel over de echtheid van de overgelegde documenten kan de bevoegde autoriteit de dienstverlener verzoeken gewaarmerkte afschriften te verstrekken.

De documenten (uittreksels uit het register, certificaten en akten) moeten in het Duits worden vertaald. Vertalingen moeten worden verzorgd door [beëdigde tolken en vertalers] (https://www.justiz.nrw/courts_authorities/addresses/tolken__u_uebersetzer/index.php).

Het plaatsen

Werkgevers in het buitenland die een of meer werknemers naar Duitsland sturen om er werk of diensten te verrichten, moeten zich houden aan verschillende regels met betrekking tot de rapportage van hun werknemers. Ze moeten onder andere worden gemeld bij de douane. U kunt dit eenvoudig doen online. Daarnaast moeten in Duitsland andere minimale arbeidsvoorwaarden (minimumloon, urenstaten) in acht worden genomen, waarnaar de douane verwijst op [haar website] (https://www.zoll.de/DE/company/employer/employer-with-seat-out outside Germany/minimum work conditions/minimum working conditions_node.html).

Tijdelijke tewerkstelling

Als u uitzendkrachten wilt overplaatsen naar een inlener in Duitsland, hebt u een Duitse vergunning voor tijdelijke tewerkstelling nodig.

Belangrijke wetten

De volgende wetten zijn met name van belang met betrekking tot de detachering van werknemers en tijdelijke tewerkstelling:

• Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)
• Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
• Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
• AEntGMeldstellV
• AÜGMeldstellV
• Wet op het minimumloon (MiLoG)
• Minimum Wage Documentation Obligations Ordinance (MiLoDokV)
• Minimum Wage Reporting Ordinance (MiLoMeldV)
• Mindestlohngesetzmeldestellenverordnung (MiLoGMeldStellV)
• btw-richtlijn 2006/112/EG

Als u uw werknemers in Duitsland in dienst heeft, moet u zich houden aan de Duitse belastingregels en bilaterale overeenkomsten (dubbele belastingovereenkomsten). Een overzicht van bestaande overeenkomsten ter voorkoming van dubbele belasting is [hier] te vinden (https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Standard Articles/Topics/Taxation/International_Tax Law/State-Related_Information/double taxation agreements.html).

Loonbelasting

De 183-dagenregel is van toepassing: Als werknemers meer dan 183 dagen per kalenderjaar in Duitsland verblijven, zijn ze hier onderworpen aan loonbelasting.

BTW

Leveringen van goederen aan bedrijven over de binnengrenzen van de EG worden in het land van oorsprong doorgaans behandeld als belastingvrije intracommunautaire leveringen. In het land van bestemming moeten de goederen echter door de koper aan btw worden onderworpen.

Bouw- en uitbreidingsdiensten die op een onroerend goed in Duitsland worden verleend, zijn onderworpen aan de Duitse btw. Controleer daarom of registratie bij het belastingkantoor noodzakelijk is. Welk belastingkantoor voor u verantwoordelijk is, hangt af van de locatie van het filiaal.

Een lijst is te vinden hier.

Iedereen die in Duitsland als werknemer werkt, is over het algemeen onderworpen aan de Duitse socialezekerheidsplicht. Uitzonderingen kunnen van toepassing zijn in het geval van grensoverschrijdend werk. Voorbeelden hiervan zijn als de werknemers slechts tijdelijk in Duitsland werken, maar daadwerkelijk in het buitenland werken, of als ze in verschillende landen werken.